咱们货代行业的小伙伴们,是不是都有过这样的经历:客户信息到手,报价邮件发送,结果石沉大海,音讯全无?别急,今天就来聊聊如何通过Skype这个神器,巧妙地跟进客户,让那些“消失”的客户重新回到你的视线里!
Skype,这个全球通用的通讯工具,不仅能够语音通话,还能视频聊天,简直是货代跟进客户的得力助手。那么,问题来了,货代通过Skype跟进客户的频率应该是怎样的呢?别急,且听我慢慢道来。
当你第一次通过Skype与客户取得联系时,切记不要过于频繁地打扰。想象你刚认识一个人,对方就不断地给你发消息,是不是会感到有些压力呢?所以,初次接触,保持一周一两次的频率就足够了。
小技巧:可以在邮件中附上Skype账号,并简单说明你会在什么时间段在线,这样既显得专业,又不会让对方感到突兀。
在客户对你有一定了解之后,可以适当增加跟进频率。这时候,你可以通过Skype发送一些行业资讯、市场动态,或者针对客户的具体需求提供解决方案。
小技巧:在发送信息前,先思考一下对方是否真的需要这些信息,避免显得过于“热情”。
一旦与客户达成合作,跟进频率可以适当降低,但也不能完全放松。这时候,保持每周至少一次的Skype沟通,了解客户的需求变化,及时调整服务策略。
小技巧:在沟通时,可以询问客户对服务的满意度,以及是否有其他方面的需求,这样既能巩固关系,又能发现潜在商机。
如果在合作过程中遇到问题,一定要通过Skype及时与客户沟通。毕竟,货代行业涉及到的环节较多,出现问题在所难免。及时沟通,能够帮助客户解决问题,也能体现你的专业素养。
小技巧:在沟通时,保持冷静,客观分析问题,并提出解决方案,这样更容易获得客户的信任。
在节假日,不妨通过Skype给客户发送一句问候,表达你的关心。这样,不仅能拉近彼此的距离,还能让对方感受到你的诚意。
货代通过Skype跟进客户的频率并没有固定的标准,关键是要根据实际情况灵活调整。记住,沟通是一门艺术,用心去感受,用心去交流,相信你一定能够赢得客户的信任,让业务蒸蒸日上!