亲爱的读者们,你是否曾在某个瞬间,想要轻松地组织一场线上会议,却对如何邀请参会者感到一头雾水?别担心,今天我要来给你揭秘Skype如何发会议邀请的秘诀,让你轻松成为线上会议的“组织达人”!
首先,你得有一个得力的助手——Outlook。这款邮件客户端不仅可以帮助你高效管理邮件,还能轻松发起Skype会议邀请。如果你还没有Outlook,赶紧去下载一个吧!
1. 打开Outlook,点击“Home”主菜单下的“New items”新项目,选择“Meeting”会议选项卡。
2. 在会议菜单下,点击“Skype meeting”选项。这时,你的Skype会议连接就会自动显示在邮件中。
1. 在邮件中,填写会议的主题、开始时间和结束时间。记得要选择一个对大家来说都方便的时间。
2. 在“收件人”框中,输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。
3. 如果有与会者需要亲临现场,可以在“位置”框中键入会议地点,或者在“会议室查找工具”中查找会议室。
1. 确认邮件内容无误后,点击“Send”发送邮件。
2. 邮件发送成功后,受邀者会收到一封包含Skype会议链接的邀请邮件。
1. 受邀者打开邮件,点击Skype会议链接。
2. 打开Skype,输入用户名和密码登录。
3. 登录成功后,点击顶部的“行程”选项,可以看到自己今天需要参加的Skype会议。
4. 点击会议名称,即可加入会议。
1. 在会议中,你可以分享你的视频和观看演讲者视频。
2. 作为会议的发起人,你可以控制会议,将与会者设为静音或移除与会者。
3. 你还可以在普通视图和动态视图之间切换,让会议更加生动有趣。
1. 在发送会议邀请之前,请确保你的Outlook已经安装了Skype for Business客户端。
2. 在填写会议信息时,尽量选择对大家来说都方便的时间。
3. 在会议进行中,注意控制会议氛围,让每个人都能够畅所欲言。
现在,你已经掌握了Skype如何发会议邀请的秘诀,是不是觉得轻松多了?赶快去试试吧,相信你一定会成为一个线上会议的“组织达人”!